会社、企業等に採用の内定を頂き、辞退する場合の「内定辞退」のお詫び状（お詫びの手紙）、「就職内定辞退」、「採用内定辞退」の書き方と例文・文例・縦書き・見本を動画を交えてご紹介しています。

 

就職採用内定辞退の書き方のポイント

 

• 内定辞退というお詫びの手紙なので、誠実な気持ちで、理由を的確、そして簡潔に書く。
• 内定辞退の手紙の封筒の書き方は、内定のお礼状の書き方と例文・文例ページ内の「内定礼状の封筒の書き方」を参考にして下さい。

内定辞退のお詫び状 見本

 

就職採用内定辞退のお詫び状

手紙・封書

縦書き レイアウト 見本

 

内定辞退の手紙の例文・文例

 

例文・文例ー１

○○株式会社　御中 　人事部　○○○○　殿   拝啓　菊薫る季節となりました。御社におかれましては、増々ご繁栄の事とお慶び申し上げます。 　先般、御内定のご通知をいただきまして、誠に感謝にたえません。 　ご内定という御光栄を頂きましたが、熟考の末、将来の夢を叶える為、失礼の段省みず、赤面の思いですが、他方の企業にお世話になることに決意致しました。 　誠に申し訳ございませんが、内定をご辞退させて下さいませ。 　御社人事の方々には大変お世話になっておきながら、このような残念なご返事で誠に申し訳ございませんでした。 　最後に、貴社のますますの御発展・御多幸をお祈り申し上げます。 敬具 　　平成○○年○月○日 桃山太郎

 

例文・文例ー２

拝啓 　新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 　この度は、採用内定の通知を頂き、誠にありがとうございました。 　先日、お電話にてお話しさせて頂きました通り、自身の進路について熟慮しました結果、誠に勝手ではございますが、貴社の内定を辞退させていただきたく存じます。 　貴重なお時間を割いて選考をしていただいたにも関わらず、お話を辞退させていただくのは、心苦しい限りですが、何卒ご容赦ください。就職活動を通して、大変お世話になりましたことを心より感謝しております。 　最後になりましたが、貴社のますますのご発展並びにご多幸をお祈り申し上げます。 敬具 　　平成◯◯年◯月◯日 桃山太郎

 

【就職内定関連ページ】

 

・内定のお礼状の書き方と例文・文例

内定辞退は礼儀を守って、相手に誠意を見せる

 

内定を辞退する場合、就職課に相談されることをお勧めします。

 

また、教授推薦や内定辞退する会社のＯＢ・ＯＧなど、事前にお世話になった人にも相談しなくてはなりません。

 

内定辞退は礼儀を守って、相手に誠意を見せるのが本来の姿です。

 

まず、
出来る限り早めに、「電話で企業の担当者へ辞退の意思を伝え、お詫びをする」。

 

そして後日、
「内定辞退のお詫びの手紙（ハガキやワープロではなく）」を送ることで、より誠意が伝わります。

 

内定辞退？内定承諾？迷っているあなたに【動画】

 

（YouTube 動画）

 

【必ず見て】内定をもらったらどうすればいい？内定とりあえず承諾すればいい？採用コンサルタントが答えます