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内定辞退、就職内定辞退、採用内定辞退のお詫び状の書き方と例文集・文例集

内定辞退のお詫び状の書き方と例文


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内定を辞退する場合、就職課に相談されることをお勧めします。

 

また、教授推薦や内定辞退する会社のOB・OGなど、事前にお世話になった人にも相談しなくてはなりません。

 

内定辞退は礼儀を守って、相手に誠意を見せるのが本来の姿です。

 

まず、
出来る限り早めに、「電話で企業の担当者へ辞退の意思を伝え、お詫びをする」。

 

そして後日、
「内定辞退のお詫びの手紙(ハガキやワープロではなく)」を送ることで、より誠意が伝わります。

 

内定辞退を決めた場合、早く辞退をしておかないと、別の応募者が内定をもらえないことになります。
ずるずると内定辞退の連絡が遅れ、損害賠償とかの話にならないよう気を付けることも必要です。

 

 

就職採用内定辞退の手紙の書き方

 

  • 内定辞退というお詫びの手紙なので、誠実な気持ちで、理由を的確、そして簡潔に書く。
  • 内定辞退の手紙の封筒の書き方は、『内定礼状の封筒の書き方』を参考にして下さい。

【このページの内容】

  • 内定辞退の手紙の例文・文例

    (お詫びの手紙の縦書き レイアウト 見本)
    (例文・文例ー1〜2)

内定辞退の手紙の例文・文例

 

就職採用内定辞退のお詫び状

手紙・封書

縦書き レイアウト 見本

 

採用内定辞退のお詫び状 

内定辞退の例文・文例ー1

○○株式会社 御中
 人事部 ○○○○ 殿

 

拝啓 菊薫る季節となりました。御社におかれましては、増々ご繁栄の事とお慶び申し上げます。
 先般、御内定のご通知をいただきまして、誠に感謝にたえません。
 ご内定という御光栄を頂きましたが、熟考の末、将来の夢を叶える為、失礼の段省みず、赤面の思いですが、他方の企業にお世話になることに決意致しました。
 誠に申し訳ございませんが、内定をご辞退させて下さいませ。
 御社人事の方々には大変お世話になっておきながら、このような残念なご返事で誠に申し訳ございませんでした。
 最後に、貴社のますますの御発展・御多幸をお祈り申し上げます。

敬具

  平成○○年○月○日

桃山太郎

 

内定辞退の例文・文例ー2

拝啓
 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 この度は、採用内定の通知を頂き、誠にありがとうございました。
 先日、お電話にてお話しさせて頂きました通り、自身の進路について熟慮しました結果、誠に勝手ではございますが、貴社の内定を辞退させていただきたく存じます。
 貴重なお時間を割いて選考をしていただいたにも関わらず、お話を辞退させていただくのは、心苦しい限りですが、何卒ご容赦ください。就職活動を通して、大変お世話になりましたことを心より感謝しております。
 最後になりましたが、貴社のますますのご発展並びにご多幸をお祈り申し上げます。

敬具

  平成◯◯年◯月◯日

桃山太郎

【就職内定関連ページ】

 

内定のお礼状の書き方と例文・文例

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