往復はがき・返信用はがきの書き方と返信のマナー

往復はがき・返信用はがき

往復はがきの書き方と返信用はがきの書き方

このページでは、往復はがきの書き方とレイアウト見本をご紹介しています。

また、往復はがきを返信する際の書き方やマナーを同窓会の案内状を例にして説明しています。

このページの目次

往復はがきは、先方からの返事が欲しい時に利用する「往信用はがき」と「返信用はがき」が一緒になった便利な郵便はがきです。

往復はがきを投函する時は、往信の宛名面（下図 ①）と返信の文面（下図 ④）が外側になるように折って出します。
※ 折っていないと「往復はがき」とみなされませんので注意しましょう。

返信時は、折り目の部分で切り離して、返信部分③（裏面は④になる）を送ります。

往信の宛名面（上図 ①）
送り先の宛名を書きます。

往信の文面（上図 ②）
挨拶文とともに、先方にお知らせする内容を書きます。
同窓会の案内などでは「開催日時・場所・連絡先」などの必要情報を盛り込みます。

返信の宛名面（上図 ③）
返信して欲しい宛先（一般的には自分の住所・氏名）などを書きます。
宛名の敬称を省き、名前の下の左寄りに「行」や「宛」を小さ目に書き添えます。

返信者の文面（上図 ④）
出欠の確認や要望など、先方から返答してもらいたい内容を書きます。
返答しやすいように簡潔にレイアウトしましょう。

往復はがきの発信者（代表幹事・招待者・主催者など）は、返信用（上図③）の宛先の下に「宛」または「行」と書きます。
封筒に同封する場合の返信用はがき（返信に利用してもらうための一般のはがき）も同様にします。

往復はがきを書き損じてしまった場合、
郵便局にて「手数料１０円（１枚に付き）」で交換してもらえます。
一般のはがきの書き損じについても「手数料５円（１枚に付き）」で交換してもらえます。
往復はがきの往信面と返信面を逆に書いてしまった場合、
印刷された切手部分の下の往信・返信部分を「返信」・「往信」と書き換えて使用することも可能です。
この場合、「往信」と書き直した宛名面を外側にして折り、投函してください。

往復はがきでの「同窓会の案内状・通知状」の作成例－１

宛名面（縦書き）、文面・本文（横書き）例

往復はがきでの「同窓会の案内状・通知状」の作成例ー２

宛名面（縦書き）、文面・本文（縦書き）例

往復はがきを返信する際には、担当者の名前になっていた場合は、宛名の下、または左下の「行」や「宛」を２本の斜線で消し、「様」と書き換えて出します。
この部分が社名や部署になっていたら「御中」と書き換えます。
封筒に同封されていた返信用はがき（返信に利用するための一般のはがき）の場合も同様にします。
往復はがきを半分に切り分け、返信部分のみ投函します。

「行」が宛名の左下に書いてある場合は、

宛名の真下に「様」と書き換える。

「行」が宛名の真下に書いてある場合は、

行の左に「様」と書き換える。

社名や部署になっていたら「御中」と書き換える。