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手紙の定型と基本:手紙の書き方と例文・文例

手紙の定型と基本:手紙の書き方と例文・文例


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手紙の定型文と基本(個人用・ビジネス用)

 

 

個人的な手紙の書き方や、ビジネス用で公的な手紙の書き方の基本。
また、手紙の書き方の定型文、定型書式と例文・文例。

【このページの内容】

  • 個人的な手紙の書き方(個人同士での手紙の構成)
  • ビジネス用・公的な手紙の書き方・書式

    (手紙の書き方の流れと例文・文例)

  • 手紙の縦書き・横書きの例文・文例

個人的な手紙の書き方(個人同士での手紙の構成)

 

個人の間でやりとりする “横書きの手紙では、最初に「宛名」” を書き、それ以外は通常の縦書きの手紙の場合と同じになります。

 

「主文」で書きもらしたり、文脈にそぐわない事項がある場合は、「追伸」として末尾に書き添えるのが一般的です。

 

「追伸」は、“補助的なメモ”とします。
追伸は、本文より2〜3文字下げて、やや小さめの字で書くようにします。
(公的な手紙など、格調を重んじる手紙には追伸を書かないのが普通です)

ビジネス用・公的な手紙の書き方・書式と例文・文例

 

書き方の流れ

  1. 前文

  2. 主文(本文)

  3. 末文

  4. 後付

  5. 副文

 

「前文」の書き方

前文

 

手紙の最初の挨拶の部分。
期首、時候のあいさつ、安否のあいさつ。
公的な手紙では、最初に「拝啓」などの頭語を記します。

 

 【期首】
「拝啓」、「前略」、「拝復」(返信)など。

 

 【時候の挨拶】
「時下」、「陽春の候」など。

 

 【安否の挨拶】
<先方>
皆々様には、・・・・
ご尊家ご一同様には、・・・・

 

<自分>
小生のほうも、・・・・
私どもでも、・・・・

 

これに、無沙汰のお詫び、感謝の言葉などを加える事もある。
気候と健康、お礼の言葉のすべてを前文に書く必要はなく、その時々に応じて省略しても良い。 

 

 

前文の例文

 

拝啓 陽春の候、皆々様にはますますご清栄の御事とお喜び申し上げます。小生の方もいたって壮健、無事消光いたしておりますので、他事ながらご放心ください。
 

「主文(本文)」の書き方

主文(本文)

 

手紙の内容の部分。

 

【起こしことば】
「さて」、「ついては」等の言葉ではじめる。

 

主文はまず、「さて」という接続詞を用いる。

 

主文の中で話を転換するするときには、「つきましては」という接続語を使う。

 

「さて」と「つきましては」という2つの接続語を活用すると、主文を要領よく簡潔にまとめる事ができる。

 

 

主文(本文)の例文

 

 さて、ご令息太郎君もいよいよ四月から学校ですね。ついこの間お誕生だと思っておりましたのに、お二人のお喜びのご様子が目に浮かぶようです。ほんとうにおめでとうございます。
 スポーツ少年団の野球部門で体を鍛えておられるとか、文字どおり文武両道の新一年生の誕生というわけですね。これからこそが、ほんとうのお楽しみということでしょう。
 つきましては、何かお祝いの品をといろいろ考えてみましたが、何もかもお揃いのお宅様のことと存じますので、まことに僅少で恐縮なのですが、図書券を同封させていただきました。これならお役に立てて頂けるものと存じます。

(定型外)

「末文」の書き方

末文

 

手紙の結びの挨拶をする部分。
結びのあいさつと結語で構成。

 

【結びの挨拶】
「取り急ぎお祝いまで」など、手紙の内容によって使い分ける。
場合によっては、「ご自愛尊専一に」など、先方の健康を祈る言葉もくわえる。
相手の健康や繁栄、活躍などを祈る言葉を述べる。

 

【結語】
最後は「敬具」などの結語で締めくくる。
頭語と結語は一対になるものを用いる。

 

 

末文の例文

 

末筆ながら奥様にもよろしく、まずは取り急ぎお祝いまで

敬具

「後付」の書き方

後付

 

発信日と差出人名、宛名を記す部分。
「いつ、だれから、だれへ」を示す部分。
日付、署名、先方の宛名、敬称、脇付で構成。

 

 【日付】
行頭より二字分下げた位置。
年号を入れるときは、行頭に揃える。

 

【署名】
姓名を正しく書く。
本文よりやや大きめに。

 

【宛名】
署名よりやや大きめに、正確に書く。

 

【敬称】
「様」が最も一般的。

 

【脇付】
「机下」、「侍史」、「御許に」など。
脇付 = 相手に敬意を表す語。
以前は、宛名に脇付≠書き添える習慣がありましたが、今ではほとんど目にしません。 

 

 

後付の例文

 

    〇月〇日

山田次郎

 〇〇〇〇様 

「副文」の書き方

副文

 

必要に応じて、後付の次に入れる事がある。
 「追伸」、「二伸」、「別記」などと書き、小さめな文字とする。 

 

 

副文の例文

 

二伸 さっそうとランドセルを肩にした太郎君の お姿を拝見に、近々、お邪魔させていただきます。

(定型外) 

手紙の縦書き・横書きの例文・文例

縦書きの書き方・例文・文例

レイアウト サンプル 見本

 

手紙の基本と定型文を使用した例 

 

横書きの書き方・例文・文例

レイアウト サンプル 見本

〇〇〇〇様

 

拝啓 陽春の候、皆々様にはますますご清栄の御事とお喜び申し上げます。小生の方もいたって壮健、無事消光いたしておりますので、他事ながらご放心ください。 

 さて、ご令息太郎君もいよいよ四月から学校ですね。ついこの間お誕生だと思っておりましたのに、お二人のお喜びのご様子が目に浮かぶようです。ほんとうにおめでとうございます。

 スポーツ少年団の野球部門で体を鍛えておられるとか、文字どおり文武両道の新一年生の誕生というわけですね。これからこそが、ほんとうのお楽しみということでしょう。

 つきましては、何かお祝いの品をといろいろ考えてみましたが、何もかもお揃いのお宅様のことと存じますので、まことに僅少で恐縮なのですが、図書券を同封させていただきました。これならお役に立てて頂けるものと存じます。 

 末筆ながら奥様にもよろしく、まずは取り急ぎお祝いまで。

敬具 

  〇月〇日

山田次郎

 

 二伸 さっそうとランドセルを肩にした太郎君の お姿を拝見に、近々、お邪魔させていただきます。

 

 

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