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お中元辞退の手紙の書き方と例文・文例

お中元辞退の手紙の書き方と例文


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お中元辞退、お中元のお断り状、お中元のお断りの手紙の書き方と例文・文例

 

「今後のお中元を辞退したい」場合の手紙の書き方と例文・文例

 

何らかの理由があり、お中元の品を受け取ることを辞退する場合でも、品物だけを返送したり、理由も述べずに断ったりするのは失礼なものです。
まずは相手の厚意に対してきちんとお礼を述べ、礼を尽くすことが大切です。

 

今後のお中元を辞退したい場合の「お中元辞退」、「お中元のお断り状」、「お中元のお断りの手紙」の書き方と例文・文例、レイアウト(縦書き・横書き)サンプル、見本を「ビジネス・会社」と「一般・個人」に分けてご紹介しています。

お中元辞退の書き方と例文・文例(ビジネス・会社)

 

ビジネス・会社でのお中元辞退の手紙

縦書き レイアウト サンプル 見本

お中元辞退

 

 

お中元辞退の例文・文例ー1(ビジネス・会社)

 日ごとに暑さが増してきましたが、〇〇様にはお元気でご活躍の由、何よりと存じます。

 さて、このたびはお心尽くしのお中元の品をお贈りいただき、ありがとうございました。

 日ごろ、主人に何かとご協力いただき、ご面倒をおかけしておりますのに、このような心配りを賜りまして、申しわけなく存じております。

 お気持ちはありがたく頂戴いたしますが、どうか、今後はこのようなお気づかいをなさらないでください。

 主人からもきつく言われておりますので、ご了承のほどお願いいたします。

 まずはとり急ぎお礼とお願いを申しあげます。

かしこ

  7月○○日

岡村康志

※「かしこ」の使用は女性のみ! 

 

お中元辞退の例文・文例ー2(ビジネス・会社)

拝啓 盛夏の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

 日頃は何かとお世話になりまして、感謝申し上げます。
 またこのたびは、お中元の品をいただきまして、まことに恐縮に存じます。
 せっかくのお心遣いですが、弊社では従来よりお取引先からのご贈答品はいただかないという規則がございます。
 今回はその旨をお伝えもしておりませんでしたので、ありがたく頂戴させていただきますが、今後はこのようなお心遣いはされませんようにお願い申し上げます。
 堅苦しいことを申しますようで、たいへん申し訳なく心苦しい限りでございますが、どうかお気を悪くなさいませんよう、なにとぞご理解のほどお願い申し上げます。
 どうぞ今後とも変わらぬお付き合いのほど、お願いいたします。
 略儀ながら書面をもって、お礼、お詫び申し上げます。

敬具

  平成○○○年七月○日

○○○株式会社

代表取締役 ○○○○

 

 

お中元辞退の例文・文例ー3(ビジネス・会社)
(贈られたお中元の品を返送する場合)

謹啓 盛夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

 さて、このたびはお心遣いのお品をいただきまして、まことに恐縮に存じます。

 ご厚意はたいへんありがたく存じますが、弊社では従来からお取引先からのご贈答は全て辞退させていただくこととなっております。誠に申し訳ございませんがお送りいただいた品をご返送させていただきます。

 堅苦しいことを申しますようで、たいへん申し訳なく心苦しい限りでございますが、どうかお気を悪くなさいませんよう、なにとぞご理解のほどお願い申し上げます。

 甚だ不躾ではありますが、書中にて恵贈品ご返送のご連絡と、お詫びを申し上げます 。

敬具

  平成○○○年七月○日

○○○株式会社

代表取締役 ○○○○

お中元辞退の書き方と例文・文例(一般・個人)

 

お中元辞退の例文・文例ー1(一般・個人)

拝啓 暑さ厳しきおりではございますが、お健やかにお過ごしでしょうか。
 私どもはおかげさまで元気に過ごしております。
 さて、先日は心のこもった御中元の品をお送りいただき、本当にありがとうございました。日頃から何かとお心にかけていただきまして、温かなお心遣いに感謝申し上げます。
 私どものほうこそ、日ごろご無沙汰ばかりで何のお役にも立てませんのに恐縮しております。どうか今後はこのようなお気遣いなさいませんように、お願い申し上げます。
 猛暑のおり、どうかお体を大切になさってください。
 略儀ながらお礼とお願いを申し上げます。

敬具

  平成○○○年7月○日

○○○○

 

お中元辞退の例文・文例ー2(一般・個人)

前略 この度は丁寧なご挨拶の品を頂戴し、ありがとうございました。
ここ最近は御無沙汰しておりますのに、いつも変わらぬ御心遣いをいただき、まことに恐縮しております。
お気持ちには大変感謝しておりますが、今後はこのようなお心遣いはなさいませんよう願い申し上げます。
皆様のご健康を心よりお祈りいたし、お礼かたがたお詫び申し上げます 。

早々

  7月○日

○○○○

 

お中元辞退の例文・文例ー3(一般・個人)
(贈られたお中元の品を返送する場合)

拝啓 盛夏の候、○○様におかれましては、ご健勝のこととお喜び申し上げます。
 この度は、お中元の品をお送りいただき、恐縮しております。
 ご好意は大変ありがたく存じますが、公職にいるものとして受けることができません。なにとぞ、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
 お贈りいただきました品は、お気持ちだけ頂戴いたしまして、返送させていただきました。 どうか、お気を悪くなさいませんようお願い申し上げます。
 まずは、お礼かたがたお詫び申し上げます。

敬具

  7月○日

○○○○

お中元辞退の手紙のマナー・ポイント
  • お中元を辞退したい場合でも、戴いたものについては、お礼を述べる。
  • 公的な職業や職場のルールなどで、御中元・お歳暮などの贈答が禁じられている場合は、簡潔にその旨を伝えて、返送する旨を記します。
  • 会社の規定などで今回のお中元も受け取れないのであれば、「包装を開封せずに、包装し直し」、お礼と辞退の旨を記した手紙を添えて先方に返送します。
  • 妻が夫に代わって公的なお礼状などを書く場合は、上例のように夫の名前の下(縦書きの場合は左下)に小さめの字で「内」と記します。
  • お中元辞退・お礼状の形態はハガキでも良いですが、より丁重にするならば縦書きの封書のほうが良いでしょう。
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