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新年会の案内状の書き方と例文・文例

新年会の案内状

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新年会

 

新年早々に開催される新年会。
そして年末年始は誰もが忙しい時期。
しかし、新年会への出席者としては、早めに開催日時を知らせてもらった方がスケジュールも組みやすいですし、新年会の幹事としても出来るだけ早めに出欠を取りたいものです。

 

新年会の案内状は早めに出しましょう!

 

とはいっても、
「来年の新年会の案内状を年末に出してもいいの?」
「年末に出す場合には、どんな案内文で送ればいいの?」
などと悩んでいませんか?

 

毎年、新年早々に新年会を執り行なう会社や組織もあれば、他よりもやや遅めに行うところもあります。

 

そこで、このページ『新年会の案内状』では、来年に行う新年会の案内状を年末に(年内に)送る場合の案内文と、年始に(新年になってから・年が明けてから)送る場合の新年会の案内状の案内文をご紹介しています。
また、封書やハガキ、FAXでのビジネス用(社内での回覧用/取引先宛て用)と、一般(各種会員宛)用の新年会の案内状の案内文、例文、文例、レイアウトの見本もご紹介しています。

新年会の案内状の書き方のポイント

(ビジネス・一般 共通)

  • 新年会の案内状は早めに出すようにします。
  • 往復ハガキでない場合、出欠の返信を受ける人名(幹事名)や電話、FAX番号、メールアドレスなど、それぞれ記入してください。
  • 年が明けてから新年会の案内状を送る場合、「新年おめでとうございます」などの新年の挨拶文も入れましょう。

新年会の案内状(年末に送る場合の案内文)

 

年末に送る場合の来年の新年会の案内状

 

年末に送る新年会の案内状<ビジネス 社内 回覧用>

〔回 覧〕

〇〇 各位

平成〇〇年〇〇月〇〇日

幹事 〇〇〇〇

〇〇〇〇株式会社

内線(777)

新年会のご案内

 

毎日お仕事お疲れ様です。
 さて、平成◯◯年の新年会を下記の通り計画しております。
 新しい年の抱負を語り合い、更なる飛躍の糧としていただくため、原則、全員参加となっておりますので、ご参加のほどよろしくお願い申し上げます。
 参加者は別途用紙に氏名を記入し、〇月〇日(〇)までに幹事までお戻しください。
 なお、仕事の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。

 

 

日時 平成〇〇年〇月〇日 (金) 〇〇時より
場所 割烹〇〇〇(別紙の地図を参照のこと)
住所 〇〇市〇〇町7-7-7
会費 〇〇〇円

 

以上    

 

年末に送る新年会の案内状<ビジネス 社外 FAX用>

平成〇〇年〇〇月〇〇日

取引先各位

〇〇〇〇株式会社

代表取締役 〇〇〇〇

新年会のご案内

 

拝啓  師走の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます。
 つきましては、来る1月〇日午後〇時より、年明け早々にご多忙とは存じますが、下記の場所にて新年宴会を執り行いますので、ぜひともご出席賜りたくご案内申し上げます。

敬具    

 

 

日時 平成〇〇年1月〇日 (金) 〇〇時より
場所 フロイデ〇〇〇 3階 フロイデホール(別紙の地図をご参照ください)
住所 〇〇県〇〇市〇〇町7-7-7
電話番号 11-2222-3333
会費 〇〇〇円

 

お問い合わせ先
    総務部 〇〇〇〇
    FAX 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
    電話  〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

 

なお会場準備の都合がありますので、まことに恐縮ですが〇月〇日までに同封のFAX返信用シートにてご出席の有無をご連絡ください。

  

 

年末に送る新年会の案内状<一般(各種会員宛)用>

〇〇〇クラブ会員 各位

平成〇〇年〇〇月〇〇日

新年会幹事 〇〇〇〇

電話 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

 

新年会のご案内

 

拝啓 年の瀬も押しせまり、ご多忙の日々とは存じますが、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
 さて、来年の話は鬼が笑うと申しますが、来る1月〇日の午後〇時より、下記の通り新年交流会を執り行いますので、〇〇〇クラブ会員の方々の新年の初顔合わせに、ぜひご参加いただきたくご案内申し上げます。

敬具    

 

 

日時 平成〇〇年1月〇日 (金) 〇〇時より
場所 創作風土料理〇〇〇
住所 〇〇市〇〇町7-7-7
電話 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 
会費 男性 〇〇〇円 ・ 女性 〇〇〇円

 

 

 

 

(会場地図)

 

 

 

 

(出欠のいずれかを丸で囲んでください)

 

ご 出 席        ご 欠 席

 

 

お名前

 

電話番号

 

 

尚、準備の都合上、ご出欠を〇月〇日までに電話、またはFAX(11-1111-11111)でご連絡をお願い致します。

 

以上    

 

メールで送る新年会の案内状<一般(各種会員宛)用>

 

メールでの新年会の案内文

 

件名 : 〇〇会 新年会のご案内

 

 

〇〇会 会員の皆様へ

 

年の瀬も押しせまり、ご多忙の日々とは存じますが、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
さて、来年の話は鬼が笑うと申しますが、来る1月〇日午後〇時より、下記の通り新年交流会を執り行いますので、〇〇会の皆様の新年の初顔合わせに、ぜひご参加いただきたくご案内申し上げます。

 

日時 平成〇〇年1月〇日(金) 〇〇時より
場所 創作風土料理〇〇〇
住所 〇〇市〇〇町7-7-7
電話 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

 

会場地図のURLを貼りつける(お店のサイトの地図 や Googleマップなど)

 

会費 男性 〇〇〇円・女性 〇〇〇円

 

尚、準備の都合上、〇月〇日までに、ご出欠の返信をお願いいたします。

 

以上

 

*************************
   署 名
*************************

 

新年会の案内状(年始に送る場合の案内文)

年が明けてから(新年になってから)送る場合の新年会の案内状

 

年始に送る新年会の案内状<ビジネス 社内 回覧用>

 

新年会の案内状の書き方と例文・文例

<ビジネス 社内 回覧用>

回 覧

〇〇〇〇 各位

平成 年 月 日

幹事 小島和美

内線 ( 777 )

 

新年会のご案内

 

明けましておめでとうございます。

 この一年の抱負を語り合い、今年の更なる飛躍の糧としていただくため、恒例の新年会を下記のとおり企画しました。是非ご出席ください。

 参加者は別添用紙に氏名を記入し、〇月〇日(〇)までに幹事までお戻しください。

 なお、仕事の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。

 

 記

 

日時 〇月〇日(〇) 午後〇〇時〜

会費 5,000 円

場所 レストラン〇〇〇〇

住所 〇〇〇〇〇〇〇

電話番号 11-2222-3333

 

年始に送る新年会の案内状<ビジネス 社外 FAX用>

 

新年会の案内状のレイアウト 見本

(ビジネス 社外 FAX用)

新年会の案内状(ビジネス 社外)

 

 

新年会の案内状の書き方と例文・文例

(ビジネス 社外 FAX用)

〇〇〇〇  各位

平成〇〇年〇月〇日

株式会社山川商事

代表取締役社長 田中一郎

新年会のご案内

拝啓 謹んで新年のお慶びを申し上げます。

 旧年中は、皆々様のたゆまぬご尽力で弊社をお引き立ていただきましたことを心より感謝いたしております。 

 本年も、変わらぬご愛顧の程宜しくお願い申し上げます。

 つきましては、今年一年のスタートと皆様の更なるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したいと思います。 ご多忙中とは存じますが、是非ご出席くださいますようお願い致します。

敬具

日 時 :  〇月〇日(〇)     〇〇時〜

場 所 :  ニュー大日本ホテル   鶴の間

電話番号: 00(0000)0000

(会場は、別紙の案内図をご参照ください。)

 

尚、準備の関係上、ご出欠を〇月〇日までに、【FAX】にてご連絡いただけますようお願致します。

 

担 当 営業部 鈴木一郎

FAX  22-2222-2222

電話 11-1111-1111

 

ご 出 席        ご 欠 席

 

貴  社  名

 

出席者のお名前

 

年始に送る新年会の案内状<一般(各種会員宛)用>

 

新年会の案内状のレイアウト 見本

(一般用)

新年会の案内状(一般)

 

 

新年会の案内状の書き方と例文・文例

(一般用)

  〇〇〇同好会会員 各位

平成〇〇年〇月〇日    

幹事 野茂秀樹   

電話 000-0000-0000

新年会のご案内

 

新春を迎え、お健やかな日々をお過ごしのこととお喜び申し上げます。

 さて、本年も会員個々の親睦をはかるとともに、この一年の活動の予定や抱負を語り合う会として、新年会を催したいと思います。ご多忙中とは存じますが、是非ご出席くださいますようお願い致します。

 尚、準備の都合上、ご出欠を〇月〇日までに電話、またはFAX(11-1111-11111)でご連絡をお願い致します。

 

 

 

日時 〇月〇日(〇) 午後〇〇時〜

 

会費 5,000 円

場所 レストラン〇〇〇〇

住所 〇〇〇〇〇〇〇

電話 22-2222-22222

 

ご 出 席        ご 欠 席

 

お名前

 

電話番号

 

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