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歓送迎会の案内状の案内文・通知文

 

ビジネスで会社や職場の栄転、転勤、定年退職、寿退社などの歓送迎会の案内状を回覧やFAXでお知らせする場合の案内文・通知文や、クラブや同好会などの歓送迎会の案内状の案内文やメールでの通知文の書き方と例文・文例・レイアウト見本。

 

 

歓送迎会の案内状の案内文・通知文(ビジネス)

 

「回覧・FAX用」の歓送迎会の案内文の書き方・レイアウト見本

 

会社・職場での栄転、転勤の歓送迎会の案内状の案内文・通知文

回覧・FAX用の書き方・レイアウト見本

 

歓送迎会の案内文・通知文(ビジネス)

歓送迎会の案内文・通知文の例文・文例ー1

 

平成◯◯年◯月◯日

回覧

 

◯◯部 各位

歓送迎会のご案内

 

お仕事お疲れ様です。
さて、このたび加藤良介部長がめでたく定年を迎えられ、◯月◯日をもちまして退職されます。また、株式会社○○総務部の朝倉健二氏、常務取締役にご昇進、当市支店長にご栄転となり、本月3日着任されました。
つきましては、加藤部長のこれまでのご功労に敬意を表すと共に、新しく着任される朝倉支店長への歓迎の意を込めまして、下記により歓送迎会を催したく存じますので、ご出席のほど願いあげます。

 

*日時 ・・・ ○月○日 ○○時〜
*場所 ・・・ ○○○○○○
*会費 ・・・(当日会場でいただきます)

 

なお、参加者は〇月〇日(水)までに、別途添付用紙にて氏名を記入し、幹事までお戻しください。

 

歓送迎会幹事代表 大 村 昆

(090-1111-2222)

 

歓送迎会の案内文・通知文の例文・文例ー2

 

回 覧

平成◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯部 各位

歓送迎会のご案内

 

お仕事お疲れ様です。歓送迎会幹事の◯◯◯◯です。
このたび、◯月◯日付けで◯◯課の田中太郎次長が名古屋支店に部長として栄転されることになりました。
また、同日付けで鈴木一郎部長が静岡支店から後任として着任されます。
つきましては、田中部長のご栄転を祝すと共に、鈴木部長への歓迎の意を込めまして下記の通り歓送迎会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。

 

 

1.日時 〇月〇日(金) 午後〇時より

 

2.会費 男性 ○○○円/女性 ○○○円(会費は後日集金します)

 

3.場所 〇〇ビル2階 〇〇〇店 電話番号 0000-00-0000

 

なお、参加者は〇月〇日(水)までに、別途添付用紙にて氏名を記入し、幹事までお戻しください。

 

幹事 ◯◯◯◯

(内線◯◯◯)

 

歓送迎会の案内文・通知文の例文・文例ー3

 

回 覧

平成◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯部 各位

幹事:◯◯課

◯◯◯◯

 

歓送迎会のご案内

 

このたび、森山良子さんが◯月◯日をもちまして、めでたく寿退社されることになりました。
また、新しく有村智恵さんが、先日◯月◯日付けで私たちの仲間として入社されました。
つきましては、森山さんのご結婚をお祝いすると共に、新しく入社された有村さんへの歓迎の意を込めまして、下記の通り歓送迎会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。

 

 

1.日時 〇月〇日(金) 午後〇時より

 

2.会費 男性 ○○○円/女性 ○○○円(会費は後日集金します)

 

3.場所 〇〇ビル2階 〇〇〇店 電話番号 0000-00-0000

 

 

なお、参加者は〇月〇日(水)までに、別途添付用紙にて氏名を記入し、幹事までお戻しください。

 

 

以上

 

歓送迎会の案内状の案内文・通知文(一般・メール)

 

歓送迎会の案内文・通知文の例文・文例−4

 

(メールでの案内文・通知文)

 

件名 : 歓送迎会のご案内

 

○○会 会員の皆様へ

 

皆様もすでにご存知のように、当会の中心的なメンバーの1人であった野口健二さんが、ご都合によりやむを得ず当会での活動を中止される事になりました。
また、先日新しく上田桃子さんが、私たちの仲間として入会されました。
つきましては、これまでの野口さんの労をねぎらいますと共に、新しく入会された上田さんへの歓迎の意を込めまして、下記の通り歓送迎会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご出席くださるようお願いいたします。

 

 

1、日時 ・・・・・ ○月○日 ○○時〜

 

2、場所 ・・・・・ ○○○○○○

 

3、会費 ・・・・・ 男性 ○○○円、女性 ○○○円(当日会場受付まで)

 

※ 追ってご出席の有無、折り返しご一報ください。

 

 

以上

 

 

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   署 名
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歓送迎会の案内文・通知文の書き方のポイント

  • 転勤、退会の理由については、支障のない範囲で、客観的かつ簡潔に。
  • 悲しみを誘う表現を控え、「残念だ」という意味の表現にとどめます。
  • FAXなどの連絡先が必要な場合は、番号等を追記してください。
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