会社・同好会などの代表者から社員・会員への案内状
例文
職場での栄転、転勤の送別会
送別会開催のお知らせ
拝啓 梅雨空のもと、いかがお過ごしでしょうか。
総務部の遠藤和美君、このたび名古屋支店長にご栄転となり、来月３日に赴任となります。
つきましては、皆さんと共に一夕懇談いたしたく下記により送別の宴を張りましたので、ぜひご出席くださるようお願いいたします。
１、日時 ・・・・・
２、場所 ・・・・・
３、会費 ・・・・・（当日会場受付まで）
追ってご出席の有無、折り返しご一報ください。 敬具
平成○○年○月○日
送別会幹事代表 太 田 次 郎
例文
同好会を退く人の送別会
送別会開催のお知らせ
拝啓 梅雨空のもと、いかがお過ごしでしょうか。
皆様もすでにご存知のように、当会の中心的なメンバーの１人であった野口健二さんが、ご都合によりやむを得ず当会での活動を中止される事になりました。
つきましては、これまでの野口さんの労をねぎらい、皆さんと共に明るい笑顔で励ましたいと、下記（省略）により送別の席を設けることになりましたので、ぜひご出席くださるようお願いいたします。 敬具
平成○○年○月○日
○○○○会
代 表 星 野 正 雄
ポイント
転勤、退会の理由については、支障のない範囲で、客観的かつ簡潔に。
悲しみを誘う表現を控え、「残念だ」という意味の表現にとどめます。
会社や職場での栄転・転勤、同好会などを退く人の送別会の案内状（はがき or 回覧）の書き方と例文・文例。
