手紙の定型と基本:手紙の書き方と例文・文例

個人的な手紙の書き方や、ビジネス用で公的な手紙の書き方の基本。また、手紙の書き方の定型文、定型書式と例文・文例。

≪個人的な手紙の書き方≫ 【個人同士での手紙の構成】

最初に「宛名」を書き、それ以外は通常の縦書きの手紙の場合と同じ。

「主文」で書きもらしたり、文脈にそぐわない事項がある場合は、「追伸」として末尾に書き添えるのが一般的。

「追伸」は、補助的なメモとします。
追伸は、本文より２～３文字下げて、やや小さめの字で書くようにします。
（公的な手紙など、格調を重んじる手紙には追伸を書かない）

≪ビジネス用・公的な手紙の書き方（書式）≫

書式	内容	定型例文
前文	手紙の最初の挨拶の部分。期首、時候のあいさつ、安否のあいさつ。公的な手紙では、最初に「拝啓」などの頭語を記します。【期首】「拝啓」、「前略」、「拝復」（返信）など。【時候の挨拶】「時下」、「陽春の候」など。【安否の挨拶】先方⇒皆々様には、ご尊家ご一同様には、自分⇒小生のほうも、私どもでも、これに、無沙汰のお詫び、感謝の言葉などを加える事もある。気候と健康、お礼の言葉のすべてを前文に書く必要はなく、その時々に応じて省略しても良い。	拝啓　陽春の候、皆々様にはますますご清栄の御事とお喜び申し上げます。小生の方もいたって壮健、無事消光いたしておりますので、他事ながらご放心ください。
主文（本文）	手紙の内容。【起こしことば】「さて」、「ついては」等の言葉ではじめる。主文はまず、「さて」という接続詞を用いる。主文の中で話を転換するするときには、「つきましては」という接続語を使う。「さて」と「つきましては」という２つの接続語を活用すると、主文を要領よく簡潔にまとめる事ができる。	さて、ご令息太郎君もいよいよ四月から学校ですね。ついこの間お誕生だと思っておりましたのに、お二人のお喜びのご様子が目に浮かぶようです。ほんとうにおめでとうございます。　スポーツ少年団の野球部門で体を鍛えておられるとか、文字どおり文武両道の新一年生の誕生というわけですね。これからこそが、ほんとうのお楽しみということでしょう。　何かお祝いの品をといろいろ考えてみましたが、何もかもお揃いのお宅様のことと存じますので、まことに僅少で恐縮なのですが、図書券を同封させていただきました。これならお役に立てて頂けるものと存じます。
末文	手紙の結びの挨拶をする部分。結びのあいさつと結語で構成。【結びの挨拶】「取り急ぎお祝いまで」など、手紙の内容によって使い分ける。場合によっては、「ご自愛尊専一に」など、先方の健康を祈る言葉もくわえる。相手の健康や繁栄、活躍などを祈る言葉を述べる。【結語】最後は「敬具」などの結語で締めくくる。頭語と結語は一対になるものを用いる。	末筆ながら奥様にもよろしく、まずは取り急ぎお祝いまで。　　敬具
後付	発信日と差出人名、宛名を記す部分。「いつ、だれから、だれへ」を示す部分。日付、署名、先方の宛名、敬称、脇付で構成。【日付】行頭より二字分下げた位置。年号を入れるときは、行頭に揃える。【署名】姓名を正しく書く。本文よりやや大きめに。【宛名】署名よりやや大きめに、正確に書く。【敬称】「様」が最も一般的。【脇付】「机下」、「侍史」、「御許に」など。脇付　＝　相手に敬意を表す語。以前は、宛名に〝脇付〟を書き添える習慣がありましたが、今ではほとんど目にしません。	○月○日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山田次郎　　○○○○様
副文	必要に応じて、後付の次に入れる事がある。「追伸」、「二伸」、「別記」などと書き、小さめな文字とする。	二伸　さっそうとランドセルを肩にした太郎君の　お姿を拝見に、近々、お邪魔させていただきます。

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